Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. Dezember 2025

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1. Allgemeine Informationen

Die Liquid-Or GmbH („Liquid-Or“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten und verarbeitet solche Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit dem 1. September 2023) sowie den dazugehörigen Ausführungsverordnungen.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie und warum wir sie erheben, wie sie verwendet, gespeichert, geteilt und offengelegt werden und welche Rechte betroffene Personen haben.

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2. Verantwortliche Person

Liquid-Or GmbH
Dorfstrasse 7
CH-4656 Starrkirch-Wil
Schweiz

E-Mail: privacy@liquid-or.com

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3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf:

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• Besucher der Website

• Geschäftspartner und potenzielle Kunden

• Kunden und Vertragspartner

• Bewerber und Kandidaten

• sonstige Personen, die mit Liquid-Or in einem geschäftlichen oder vertraglichen Zusammenhang interagieren

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4. Welche Arten von Informationen erheben wir?

Je nach Art der Interaktion können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

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4.1 Identifikations- und Kontaktdaten

• Vor- und Nachname

• Firmenname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Postanschrift

• Geburtsdatum (soweit erforderlich)

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4.2 Berufliche und geschäftliche Informationen

• Berufsbezeichnung und berufliche Funktion

• Arbeitgeber oder geschäftliche Zugehörigkeit

• Geschäftskorrespondenz

• vertragliche und vorvertragliche Informationen

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4.3 Identifikations-, Verifizierungs- und Compliance-Daten (KYC)

Soweit dies für geschäftliche, vertragliche, Compliance- oder Risikomanagementzwecke erforderlich ist, können wir verarbeiten:

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• Daten zur Identitätsprüfung

• Kopien oder Auszüge von Identifikationsdokumenten

• Verifizierungsnachweise, die durch persönlichen Kontakt oder formelle Identifikationsverfahren erlangt wurden

• Compliance- und Due-Diligence-Dokumentationen

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Solche Daten werden ausschließlich für Zwecke der Know-Your-Customer-Prüfung (KYC), Compliance, Integrität und Risikobewertung verarbeitet.

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4.4 Finanz- und Bonitätsinformationen

Wenn Leistungen gegen Rechnung oder im Rahmen sonstiger aufgeschobener Zahlungsvereinbarungen erbracht werden, können wir folgende Daten verarbeiten:

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• zahlungsbezogene Informationen

• Bonitäts- und Solvenzinformationen

• Ergebnisse von Bonitätsprüfungen, die von externen Kreditauskunfteien eingeholt werden

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Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bewertung finanzieller Risiken, zur Vermeidung von Zahlungsausfällen und zum Schutz berechtigter geschäftlicher Interessen.

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4.5 Bewerbungs- und Karriereinformationen

Im Rahmen von Rekrutierungs-, Auswahl- und beschäftigungsbezogenen Prozessen können wir personenbezogene Daten von Bewerbern, Kandidaten und potenziellen Partnern verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf folgende Kategorien:

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• Lebensläufe, CVs und berufliche Profile

• Anschreiben und Interessenbekundungen

• Arbeitszeugnisse, Referenzen und Empfehlungsschreiben

• Diplome, Zertifikate und Ausbildungsnachweise

• Verifizierungsergebnisse in Bezug auf Qualifikationen, beruflichen Hintergrund, Beschäftigungsverlauf und gegebenenfalls Integritäts- und Compliance-Anforderungen

• Aufzeichnungen, Beurteilungen und Notizen, die während der Rekrutierungs-, Interview-, Bewertungs- und Auswahlprozesse erstellt werden

• Kontakt- und Kommunikationsdaten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess

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Zweck der Verarbeitung

Diese personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

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• Bewertung der Eignung für aktuelle oder künftige Positionen, Mandate oder Partnerschaftsmöglichkeiten

• Durchführung strukturierter Rekrutierungs- und Auswahlprozesse

• gegebenenfalls Überprüfung beruflicher Qualifikationen, Erfahrungen und Hintergründe

• Sicherstellung organisatorischer Integrität, Compliance und Qualitätsstandards

• Verwaltung und Dokumentation von Rekrutierungsentscheidungen und -prozessen

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Rekrutierungsprozess und Systeme

Je nach Rolle, Seniorität und Mandat können Bewerbungen und Interessenbekundungen über unser zentrales Bewerbermanagementsystem (Umantis / Abacus HR) oder über ein vertrauliches, rollenspezifisches Direkt-Auswahlverfahren bearbeitet werden.

Für ausgewählte Senior-, Führungs- oder Partnermandate können detaillierte Rollenprofile, Anforderungen und nächste Schritte individuell kommuniziert werden, einschließlich eines direkten Referenzlinks und eines einführenden Telefongesprächs vor einer formellen Bewerbung.

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Bewerbungen werden fortlaufend im Rahmen einer langfristigen Organisations- und Nachfolgeplanung geprüft. Nicht jede Interessenbekundung führt zu einem aktiven Rekrutierungsprozess oder zu weiterem Kontakt.

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Datenquellen und Verifizierung

Soweit rechtlich zulässig und angemessen, können Verifizierungsmaßnahmen die Prüfung von Informationen umfassen, die direkt vom Bewerber bereitgestellt wurden, ebenso wie Bestätigungen aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten, etwa ehemaligen Arbeitgebern oder Bildungseinrichtungen. Solche Überprüfungen erfolgen ausschließlich zum Zweck der beruflichen Eignungsfeststellung und der Compliance.

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Aufbewahrungsdauer

Bewerberdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder um gesetzlichen, regulatorischen oder internen Dokumentationsanforderungen nachzukommen. Erfolglos gebliebene Bewerbungen werden innerhalb eines angemessenen Zeitraums (30 Tage) gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine Einwilligung für eine spätere Berücksichtigung erteilt wurde.

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Vertraulichkeit und Datenschutz

Alle bewerbungsbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet, einschließlich des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), sowie unserer Datenschutzerklärung.

 

4.6 Technische und Nutzungsinformationen

• IP-Adresse

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Protokolldateien und sicherheitsrelevante Daten

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Liquid-Or erhebt nicht absichtlich besonders schützenswerte personenbezogene Daten, es sei denn, solche Daten werden freiwillig bereitgestellt und sind für einen bestimmten, rechtmäßigen Zweck erforderlich.

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5. Wie erheben wir Informationen?

Personenbezogene Daten werden über folgende Kanäle erhoben:

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• direkten persönlichen Kontakt, einschließlich persönlicher Treffen

• Know-Your-Customer-(KYC)- und Identifikationsverfahren, soweit anwendbar

• telefonische Kommunikation

• E-Mail-Korrespondenz

• Kontaktformulare und schriftliche Korrespondenz

• vertragliche und vorvertragliche geschäftliche Interaktionen

• Rekrutierungs- und Bewerbungsprozesse

• automatisierte technische Prozesse im Zusammenhang mit dem Zugriff auf die Website, ihrer Funktionalität und Sicherheit

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6. Warum erheben wir personenbezogene Informationen?

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

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• Kommunikation und Korrespondenz

• Aufbau, Verwaltung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen

• vertragliche und vorvertragliche Due-Diligence-Prüfungen

• Identitätsprüfung, KYC, Compliance und Risikomanagement

• Bewertung von Bonität und Zahlungsrisiken

• Verarbeitung und Überprüfung von Bewerbungen und beruflichen Qualifikationen

• Betrieb, Sicherheit und Verbesserung unserer Website

• Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Verpflichtungen

• Schutz berechtigter geschäftlicher Interessen

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Personenbezogene Daten werden nicht zu Zwecken verarbeitet, die mit den vorstehend genannten unvereinbar sind.

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7. Wie speichern, nutzen, teilen und offenlegen wir personenbezogene Informationen?

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7.1 Speicherung und Nutzung

Personenbezogene Daten werden unter Einsatz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen sicher gespeichert.

Der Zugriff ist auf autorisierte Personen nach dem strikten Need-to-know-Prinzip beschränkt.

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7.2 Weitergabe und Offenlegung

Personenbezogene Daten können offengelegt werden an:

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• interne Abteilungen, die für die Verarbeitung zuständig sind

• vertrauenswürdige externe Dienstleister (z. B. IT, Hosting, Recruiting-Partner)

• Behörden oder Dritte, soweit dies gesetzlich oder aufgrund regulatorischer Verpflichtungen erforderlich ist

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Alle Empfänger unterliegen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

Personenbezogene Daten werden weder verkauft noch zu kommerziellen Zwecken offengelegt.

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8. Wie kommunizieren wir mit Personen?

Wir können mit Personen über folgende Wege kommunizieren:

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• persönliche Treffen

• telefonische Kommunikation

• E-Mail-Korrespondenz

• schriftliche oder elektronische geschäftliche Kommunikationskanäle

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Die Kommunikation erfolgt ausschließlich zu geschäftlichen, vertraglichen, Compliance-, Rekrutierungs- oder betrieblichen Zwecken.
Wir betreiben keine unaufgeforderte Marketingkommunikation.

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9. Richtet sich unser Angebot an Minderjährige?

Unsere Dienstleistungen und unsere Website richten sich nicht an Minderjährige.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

Wird festgestellt, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen vorliegen, werden diese unverzüglich gelöscht.

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10. Datenübermittlungen ins Ausland

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Schweiz übermittelt, stellt Liquid-Or ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß revDSG sicher, insbesondere durch:

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• Übermittlungen in Länder, die als Staaten mit angemessenem Schutz anerkannt sind, oder

• die Umsetzung geeigneter vertraglicher Garantien

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11. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke oder zur Einhaltung anwendbarer gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Bewerbungs-, Verifizierungs- und bonitätsbezogene Daten werden im Einklang mit gesetzlichen, regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen aufbewahrt.

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12. Rechte betroffener Personen

Nach dem Schweizer revDSG haben betroffene Personen das Recht:

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• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen

• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen

• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, soweit dies rechtlich zulässig ist

• bestimmten Datenverarbeitungsvorgängen zu widersprechen

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht

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Anfragen können gerichtet werden an: privacy@liquid-or.com

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13. Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, um rechtliche, regulatorische, technische oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln.

Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

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14. DSGVO (EU)

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten in den Anwendungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) fällt, gelten die einschlägigen Bestimmungen der DSGVO zusätzlich zum schweizerischen Datenschutzrecht.

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15. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie bitte:

privacy@liquid-or.com.